La Finanziaria 2008 (art. 1 comma 209 e successivi) ha stabilito che la fatturazione nei confronti delle amministrazioni dello stato debba avvenire esclusivamente in forma elettronica attraverso il Sistema di Interscambio.
Il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013 numero 55 stabilisce le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e ne definisce il formato.
Dal 6 giugno 2014 i Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti Nazionali di Previdenza, per legge, accettano e potranno pagare solo fatture elettroniche.
Dal 31 marzo 2015 lo stesso obbligo si estende a tutta la PA.
La FatturaPA è una fattura elettronica ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del DPR 633/72 ed è la sola tipologia di fattura accettata dalle Amministrazioni che, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio.
La FatturaPA ha le seguenti caratteristiche:
- il contenuto è rappresentato, in un file XML (eXtensible Markup Language), secondo il formato della FatturaPA. Questo formato è l’ unico accettato dal Sistema di Interscambio.
- l’ autenticità dell’ origine e l’ integrità del contenuto sono garantite tramite l’ apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura,
- la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell’ufficio destinatario della fattura riportato nell’ Indice delle Pubbliche Amministrazioni.
L’obbligo di emettere fatture elettroniche (documento XML a cui è stata apposta firma digitale) comporta l’obbligo di procedere alla cosiddetta conservazione sostitutiva o conservazione a norma delle stesse, essendo esclusa la possibilità di stamparle ed archiviarle in forma cartacea.
ZEROcarta ha messo a punto una gamma di servizi e programmi che consentono la creazione, l’invio e l’archiviazione a norma delle fatture elettroniche destinate alla Pubblica Amministrazione per le diverse tipologie di aziende clienti.
In particolare:
- Ai professionisti e studi associati, che emettono un numero limitato di fatture, proponiamo il Servizio gestione Fattura PA da 1 o 3 fatture oppure da 10 o 25 fatture/anno.
- Alle aziende e gli studi professionali, che desiderano gestire in proprio la creazione e l’invio delle fatture elettroniche, proponiamo il Programma Zc-FatturaPA_Self, programma che consente di creare in proprio o per i propri clienti le fatture elettroniche destinate agli enti pubblici.
- Per le aziende che emettono molte fatture o che richiedono la creazione istantanea delle fatture elettroniche abbiamo sviluppato il Programma Zc-FatturaPA_DE, programma di estrazione dati da fattura PDF che viene di volta in volta personalizzato per leggere e estrarre i dati dallo specifico formato di fattura adottato dal cliente.
- Infine, alle aziende, gli studi professionali e i professionisti, che emettono in proprio le fatture elettroniche, offriamo il Servizio conservazione Fattura PA di conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche destinate alla Pubblica Amministrazione.